Planificar y Organizar: Implementando COBIT en una empresa

Planear y Organizar: Implementando COBIT en una empresa

La metodolog铆a COBIT nos ayuda a gobernar y gestionar el 谩rea de TI,a lo largo de este art铆culo veremos c贸mo implementar COBIT a trav茅s de su marco de trabajo.COBIT basa su implementaci贸n a trav茅s de 4 grandes dominios, iniciaremos explicando la implementaci贸n del primer dominio: Planear y organizar.

Dominio: Planear y Organizar

10 pasos a considerar para planear y organizar

P01 Estrateg铆as y prioridades del negocio: Sabemos lo importante que es poder implementar tecnolog铆a en las empresas, pero hay que ser conscientes que antes de iniciar esta tarea existen procesos que se tienen que predefinir. En este primer proceso lo principal es poder contar con una estrateg铆a s贸lida de implementaci贸n priorizando las necesidades tecnol贸gicas que tiene la empresa.

P02 Crear un modelo de informaci贸n y c贸mo usar esta informaci贸n: Es importante ya que tengamos clara las estrateg铆as y prioridades, poder tener una definici贸n s贸lida de arquitectura, infraestructura, datos etc. Esto nos permitir谩 llevar a cabo la implementaci贸n tecnol贸gica de forma m谩s organizada en la empresa.

P03 Plan de infraestructura tecnol贸gica y un comit茅 de arquitectura que administre estas expectativas: Al tener el planteamiento de arquitectura, infraestructura, datos, es importante revisar los costos y estrateg铆as con el comit茅, analizando el plan de crecimiento de estos, dadas las expectativas esperadas.

P04 Tomar en cuenta los requerimientos del personal, roles, necesidades etc: Antes de realizar una implementaci贸n es importante entender los requerimientos y necesidades de cada 谩rea dentro de la empresa, estas necesidades tienen que ir alineadas con la visi贸n estrat茅gica de la direcci贸n.

P05 Validar costos, beneficios, prioridades, de inversi贸n en IT: Al entender los requerimientos de cada 谩rea es importante definir beneficios, costos de todas las inversiones que se van a realizar en tecnolog铆a, mi sugerencia en este punto es evaluar el tipo de tecnolog铆a que se puede implementar entre m谩s innovadora sea la soluci贸n posiblemente beneficie m谩s a la empresa.

P06 Definir marco de trabajo de control IT, definir y comunicar las pol铆ticas: Es importante definir un marco de trabajo que podamos llevar a cabo para controlar la implementaci贸n de tecnolog铆a en la empresa, entendiendo las acciones que se deben realizar para abordar/contratar la implementaci贸n de tecnolog铆a en todas sus fases.

P07 Pr谩cticas definidas que apoyen al reclutamiento, entrenamiento, la evaluaci贸n del desempe帽o, la promoci贸n y la terminaci贸n: Si tu empresa cuenta con un 谩rea de tecnolog铆a es importante definir los est谩ndares de reclutamiento y pol铆ticas a seguir para la contrataci贸n, evaluaci贸n y capacitaci贸n de los integrantes nuevos o que ya formaban parte de la empresa. Si tu empresa no cuenta con un equipo de tecnolog铆a es importante definir las pol铆ticas con las cuales ser谩n regidos los proveedores.

P08 Est谩ndares de calidad definidos para todos los sistemas que vayan a adquirirse: Es importante contar con est谩ndares que puedan evaluar los sistemas entregados por un equipo interno o un proveedor externo.

P09 Administrar riesgos, estrategias de mitigaci贸n: Dar un seguimiento a los riesgo de cada proyecto es importante no solo para evitar que se conviertan en problemas, sino que ayuden con estrateg铆as de mitigaci贸n abordando diferentes visiones dentro de la empresa.

P10 Establecer un marco de trabajo de administraci贸n de programas y proyectos para la administraci贸n de todos los proyectos de IT: Al finalizar este dominio podemos contar con un marco de trabajo s贸lido que nos ayude no solo a controlar la adquisici贸n de un nuevo sistema sino el seguimiento despu茅s de su puesta en producci贸n.

Conclusi贸n: En este apartado se definen estrategias y t谩cticas para poder cumplir con los objetivos del negocio y la planeaci贸n y organizaci贸n. La visi贸n estrat茅gica debe ser planeada, comunicada y administrada contemplando una infraestructura y arquitectura tecnol贸gica que pueda soportar. A continuaci贸n conoceremos los 10 procesos (P1 a P10) en lo que se basa la implementaci贸n del primer dominio.

驴Estas listo para poner en practica estos tips?

Entradas relacionadas

Deja un comentario

Tu direcci贸n de correo electr贸nico no ser谩 publicada. Los campos obligatorios est谩n marcados con *